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2008年杭州市会展业发展研究报告

  浙江图书馆会展中心、杭州市工人文化宫7个展览专业场馆共举办展览172个,展览总面积122.6万平方米,比上年增加20.6万平方米,同比增长20.2%;单个展览平均展览面积7126平方米,比去年增加1396平方米,同比增长24.36%。各场馆举办展览数量和面积,以及杭州展览规模、展览来源、展览类别和月度分布情况见表1—表5。

  2.会议业:市会展协会所属的宾馆饭店和浙江省人民大会堂等会议场馆2008年共承接各类会议6046个。其中国际会议51个,占0.84%;全国会议1971个,占32.55%;地方会议4034个,占66.61%。举办会议总量及相关情况见表6。

  3.节庆活动业:2008年,杭州市共举办100余项节庆赛事活动,观众人次超过3000万。其中,烟花大会、玫瑰婚典、童玩节、美食节、小丑嘉年华、现代音乐节、西博会旅游节、休闲购物节、吴山庙会、丝绸时尚周、电子竞技节、宋城泼水节、萧山观潮节、富春江运动节、龙门风情节、森博会、新安江龙舟赛等活动项目参与观众均在10万人次以上。特别是在喜迎奥运会的氛围中,横渡钱塘江游泳比赛、国际马拉松、围棋邀请赛、汽车漂移赛等赛事活动精彩纷呈,奥运火炬传递、运河健身节、登山运动节、民间奥运会等新型全民健身活动场面火爆,群众参与热情空前高涨。

  1.杭州会展节庆活动的文化特征明显。据统计,2008年杭州举办艺术、设计等文化类展览103个,展览总面积63.04万平方米,超过全年总量一半以上。这与杭州积极打造“全国文化创意产业中心”紧密相关。从表4可以看出,艺术/教育/培训类展览在杭州独占鳌头,占据前十大类展览数量总和的三分之一。同时,在共建共享“生活品质之城”过程中,房产/建筑/装潢、汽车/交通工具、服饰/皮革/纺织、食品/饮料/酒业等与居民消费相关的展览走俏。在节庆活动方面,南宋文化周、吴越文化交流等活动挖掘杭州城市深厚的文化底蕴,舞林门、国际音乐节、武林衣秀等活动展示杭州现代文化的时尚元素,西湖啤酒节、休闲购物节等商贸活动则彰显现代与传统、旅游与休闲的完美结合。本年度杭州会议市场持续高涨,同样与其得天独厚的旅游文化休闲资源密不可分。

  2.西博会对杭州会展业带动效应显著。从表5可以看出,除2、7、8月受春节假期及气候因素影响外,其他月份的展览数量都在10个以上,并在西博会举办期间达到顶峰。第十届西博会的27个展览项目总面积达42万平方米,超过全年总展览面积的三分之一。在西博会的培育下,全市13个区、县(市)基本形成了各自独特的会展节庆活动品牌。西博会不仅带旺了杭州的会展市场,也延长了会展旺季的时间。在12月、1月等其他城市会展市场的淡季月份,杭州会展活动举办数量依旧高涨,主要宾馆饭店的会议场所几乎天天爆满。

  3.会展节庆活动的国际化水平不断提升。2008年杭州举办国际性展览22个,占全年总量的12.8%,同比增加一半以上;市会展协会会员承接国际会议51个,创历史新高;斯坦科维奇杯篮球赛、高尔夫邀请赛、拉丁舞公开赛等大型国际体育赛事也首次落户杭州。这与第十届西博会正式冠名“国际博览会”,积极引进大型国际性、国家级会展活动密切相关。联合国教科文组织、世界旅游组织、亚太经合组织、美国《福布斯》杂志、世界手工艺协会、香港贸发局、美国GMAC公司、台湾电电公会等国际会展机构纷纷来杭办展办会办活动。据统计,第十届西博会国际展位比率达到22.55%,超过国际性展览会普遍要求的20%。会展节庆活动的国际化发展大大推进了杭州城市的国际化进程。

  4.会展节庆活动与产业的匹配程度增强。2008年杭州会展市场中,文化类展会活动激增,成为推动杭州现代服务业转型升级、打造“全国文化创意产业中心”的重要抓手。通过做大做强“创意产业博览会”、“印文化博览会”,引进举办“世界手工艺大会”、“中国演出娱乐博览会”,策划举办“南宋文化周”、“当代艺术博览会”、“城市会展高峰论坛”等项目,大力推进杭州文化创意产业的升级发展。“网上西博会”、“电子信息博览会”加快“电子商务之都”建设。休闲国际论坛及其博览会进一步打响杭州“东方休闲之都”品牌,使杭州观光游、会展游、休闲游“三位一体”的旅游产业新格局发展水平提升到新高度。

  1.会展场馆瓶颈制约问题严重。现阶段杭州会展场馆设施落后与高档次会展需求之间的矛盾突出。与兄弟城市相比,杭州会展设施的不健全已成为会展业持续发展的瓶颈,严重影响杭州承接高档次、大规模会展活动的能力。受场馆条件的限制,目前杭州小规模展览会仍占较大比例, 2008年举办5千平方米以下展览93个,占全年展览的一半以上,展会品牌化水平有待进一步提高。

  2.世界金融危机对杭州会展业造成较大冲击。2008年世界金融危机对杭州会展领域中产业类、贸易类的会展活动带来明显影响。原定于2008年12月举办的养生博览会由于香港组展商招商困难而不得不延迟举办。部分预定参加西博会的国际参展商由于面临困难取消参会。2008年在杭举办国际性会展的贸易成交呈下降趋势。

  3.会展龙头企业还未形成。目前杭州会展企业呈现“散、弱、小”局面。缺少有较强市场开拓能力、能承办品牌会展活动的大企业,特别是自主创新能力强、管理和服务与国际接轨的会展龙头企业尚未形成。与香港、上海等地的品牌会展活动相比,杭州会展企业的配套服务水准还有差距。

  受世界金融危机影响,预计会展活动的参展商、采购商及境外观众等参会频率将大幅下降。但对杭州会展业而言,仍不乏有利的发展趋势:

  1.政府主导型会展活动将加快发展。举办大型会展活动是引导发展、增进投资、拉动内需的重要载体。面对金融危机,政府需要举办展会来振兴产业,拉动市场需求。特别在危机影响的经济调整期,企业加大技术创新,涌现出大量新技术,会展业作为展示宣传、交流合作的窗口,将带动创新类会展项目发展。同时,2009年正值建国60周年,将带来部分成就展及庆典活动。

  2.上海世博会为杭州会展业快速发展带来大好机遇。2010年上海将举办世界博览会,杭州不但要在上海参加世博会城市最佳实践区等活动,还要在杭州承办世博会主题论坛等活动。2009年是筹备上海世博会的重要时期。在世博效应的号召下,在上海及周边地区将举办众多热身项目,这对杭州而言也是一个大好机遇。

  3.西博会积累的产业基础将继续推进杭州会展业向前发展。2009年是西博会80周年,也是恢复举办西博会10周年。经过多年实践磨炼,杭州会展业产业链日趋完善,积累了较好的产业基础。西博会众多会展品牌经过多年培育,有望厚积薄发。

  4.国际会议有向风景优美中小城市转移的趋势。国际大会与会议协会(ICCA)指出,国际会议有向风景优美中小城市转移的趋势。近年来,在西博会的带动下,杭州“会议目的地”建设得到推进。在当前金融危机的影响下,一些跨国公司因缩减会议开支放弃传统的海外年会,转而选择在更省钱的国内旅游城市召开年会,杭州完全有可能成为最受青睐的会议目的地之一。

  面对当前复杂的经济形势,为确保杭州会展业持续健康快速发展,使会展节庆产业在杭州真正成为扩内需、增活力、保增长的平台,为促进地方经济繁荣作出应有的贡献,应制订出台杭州会展业应对金融危机、加快发展的政策措施。一是政府鼓励。支持举办各类会展节庆活动,并以此发挥会展节庆活动在振兴经济中的先导作用。对符合杭州发展方向的会展节庆活动项目,市政府、西博会组委会或相关部门予以冠名主办、协办,并给予最大的保障和有力推进,促进项目的顺利圆满举办。二是激励引进。设立专项资金,用于激励引进展会节庆活动。对引进举办大型国际展会活动等实行扶持,对国际展位按每个标准摊位给予政策补助。三是奖励企业。表彰优秀会展节庆活动企业、优秀会展节庆活动项目及对会展业宣传营销、配套服务等作出贡献的优秀单位。四是减免费用。要积极协调市相关部门,减免办展办会办活动等相关费用。五是强势营销。对全市会展活动整体宣传,组织境内外系列推广营销,开展招展招商。六是提升品质。对有关展览、会议、节庆项目的整体布置、环境美化等予以全面指导和帮助,鼓励企业采用高新技术提高办展水平。七是网络办展。充分利用会展网络平台,推广会展活动项目,举办网络展会。八是强化服务。对展会活动相关的工商、质检、税务、海关、商检、公安、卫生等实施一条龙服务。九是组织培训。分期分批为杭州会展企业开展形式多样的免费培训,提高从业人员整体素质。十是规范行业。规范市场秩序,保障杭州会展节庆行业又好又快发展。

  杭州具备打造“国际会议目的地”的历史传统、交通条件、资源禀赋、经济基础和配套优势,要努力打响杭州“国际会议目的地”品牌,推进城市国际化发展。

  (1)强势开展杭州“国际会议目的地”整体营销。宣传城市优良环境,吸引更多国际性会议落户杭州。一是编发宣传手册。整合全市会议资源,向境内外会议组织者全面推介杭州作为“国际会议目的地”的资源优势。二是建立网络营销系统。建立杭州国际会议目的地管理系统(DMS),健全杭州“国际会议目的地”管理体系,方便国际会议组织者来杭举办会议活动。三是组织开展系列营销推广活动。认真策划、周密组织,有针对性地开展一系列营销推广活动,扩大杭州“国际会议目的地”的知名度和影响力。营销对象重点是国际组织、行业协会和跨国公司。

  (2)强化与国际组织(机构)的联系合作。努力引进举办大型国际会议,加快杭州会展业的国际化、品牌化发展。一是加入国际大会与会议协会(ICCA)等国际专业组织,利用其庞大的会议宣传资源,积极争取推荐与支持。二是深化与联合国教科文组织、世界旅游组织、PATA等国际组织和福布斯等知名媒体的沟通联络,争取有关国际会议来杭举办。三是强化与驻沪使领馆(或境外知名机构驻沪办事处)的沟通联系。宣传推介杭州“国际会议目的地”,开展招展招商,邀请来杭举办或参加大型国际会展活动。四是争取与境外会展协会等同类机构签订战略合作协议,开展“国际会议目的地”建设的合作交流,实现共赢发展。

  (3)大力申办引进国际会议。一是针对专业会议组织、国际性行业协会、跨国公司开展公关,重点引进大型国际会议。办好2009亚太旅游协会旅游交易会、中国阿拉伯论坛等项目。二是通过国家有关部委引进大型国际会议。如森林城市论坛等。三是注重发挥名企、名校引进大型国际会议的作用,争取更多国际会议来杭举办。会同阿里巴巴引进办好APEC中小企业峰会,鼓励浙大、中国美院、杭师大等在杭高校举办高档次国际会议活动。四是视情试行杭州会议大师(或顾问)制度,邀请知名人士为杭州引进举办大型国际会议出谋划策。

  (1)整合有利资源。挖掘会展节庆活动的项目资源、公共资源、市场资源、社会资源,积极为会展企业在招商招展、展位搭建、客商邀请、现场组织等方面提供指导和帮助,努力提高资源使用效率,增强会展运作的整体性、互动性。调动会展企业和场馆的积极性,全面推进博览中心建设,着力改造与整合现有会展设施。帮助会展活动场馆单位加大对外营销推广力度,主动承接具有影响力的大型会展活动项目,提高会展场馆的使用率。

  (2)做强会展协会。以协会为平台,把展览公司、展览场馆、搭建、广告、旅游、宾馆、餐饮等会展相关企业组织起来。强化协会“对内服务会员、对外拓展合作”功能。丰富协会活动,推动会展企业之间交流、合作与提升,共享资源,共兴产业,促进杭州会展业的整体协调发展。

  (3)放大西博效应。发挥西博会的龙头带动效应,创新发展品牌项目。要加大国际拓展力度,巩固扩大与境外知名机构的合作成果,通过引进、申办、培育、策划等手段,举办移植或引入部分符合城市经济发展需要的境外品牌会展,整合提升会展活动的档次和规模。要加大策划组织力度,加快提升会展节庆项目的专业化运作水平,吸引更多境内外客商参会,进一步扩大西博会的影响力。

  (4)全面接轨世博。认真研究世博效应,积极实施接轨世博行动计划,做深做透世博文章。要以杭州参加上海世博会城市最佳实践区为抓手,策划实施“网上世博会”杭州案例馆,与“网上西博会”互动发展。用足用好配套举办世博会主题论坛和宣传互动活动的契机,争取相关机构来杭举办更多会展活动。




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